OfficeRnD-connector
Omschrijving
Kantoorverhuurder Frame Offices beheert werkplekken en contracten in OfficeRnD en voert de administratie in Exact Online. In opdracht van UwDigitaleBoekhouder.nl bouwden wij OfficeRnD-connector, die het facturatietraject tussen beide systemen stroomlijnt.
Probleem
In de oude situatie is er veel dubbel en handmatig werk nodig om ervoor te zorgen dat beide systemen actueel zijn. Dit leidt tot veel tijdverlies. Ook is er een grotere kans op fouten. De ontvangen betalingen moeten dagelijks handmatig worden verwerkt in zowel OfficeRnD als Exact. Dit om te voorkomen dat huurders onterecht betalingsherinneringen ontvangen.
Oplossing
Na inventarisatie en diverse gesprekken met de gebruikers over de werkwijze is besloten dat OfficeRnD de leidende applicatie is en de koppeling zorgdraagt voor het actueel houden van de onderliggende administratie.
De koppeling is bidirectioneel, waardoor data twee richtingen gaat. Hierdoor kunnen medewerkers de administratie in Exact uitvoeren en wijzigingen komen dan automatisch door in OfficeRnD en vice versa.
Resultaat
De maatwerkkoppeling stroomlijnt het factureringsproces tussen OfficeRnD en Exact. Van het aanmaken en versturen van de maandelijkse facturen, tot het boeken van ontvangen betalingen en het automatisch sturen van betalingsherinneringen. De bidirectionele koppeling zorgt er ook voor dat de data in beide systemen up-to-date zijn. Het levert de gebruikers een substantiële efficiëntiewinst op en door middel van het rapportagesysteem zijn fouten direct op te sporen en door de gebruikers te herstellen zonder tussenkomst van (dure) specialisten.
Voordelen
De datakoppeling:
- vermindert het aantal handelingen
- verlaagt de kans op fouten en verhoogt efficiëntie
- houdt gegevens overal actueel.
Benieuwd?
Wil jij een maatwerkkoppeling met OfficeRnD of wil je meer weten over wat een koppeling voor jouw bedrijf oplevert?
Vul jouw contactgegevens in via het contactformulier. Wij nemen direct contact met je op.
Reactie binnen 1 werkdag
