Losse tools kosten je duizenden uren per jaar

Gebruik jij meerdere losse tools in je bedrijfsprocessen?

Van oudsher werken veel bedrijven met losse applicaties en spreadsheets. Het is vertrouwd en handig. Totdat je bedrijf groeit en processen complexer worden. Data stroomt van alle kanten binnen. Er is geen versiebeheer, centrale beveiliging of goedkeuringsproces. Het handmatige werk veroorzaakt fouten en frustratie bij jouw team en klanten. Herkenbaar?

Wat het onderzoek laat zien

Onderzoek door MT/Sprout wijst uit dat teams 5 tot 10 uur per week verliezen aan handmatig werk. Dat is 250 tot 500 uur per jaar per medewerker! 45% van de ondervraagden zegt dat de eigen werkwijze goed genoeg is. Toch noemen ze een waslijst aan frustraties:

31% jaagt op bonnetjes en goedkeuringen
28% voert handmatig in en controleert data
20% heeft data verspreid over allerlei tools
12% mist realtime inzicht

Bron: MT/Sprout in samenwerking met Moss, onderzoek onder 51 finance-professionals.

Zes losse tools verbonden met één centrale applicatie: handmatig werk, meerdere systemen, fouten en hoge kosten vervangen door één gekoppeld geheel

Wat levert dat op?

Je krijgt één centrale applicatie die je bedrijfssystemen koppelt en processen automatiseert. Slim, schaalbaar en beveiligd:

minder tools, meer overzicht
één plek waar al je bedrijfsdata altijd actueel is en in eigen beheer staat
invoer verloopt automatisch, dubbel werk verdwijnt
bonnetjes en goedkeuringen altijd snel vindbaar
automatische alerts bij afwijkingen
betere strategische beslissingen dankzij realtime data

Een praktijkvoorbeeld

Bij een opdrachtgever vervingen wij een wirwar van tools en spreadsheets door een maatwerkapplicatie. Dankzij de koppelingen met hun bedrijfskritische systemen realiseren zij jaarlijks een besparing van ruim €25.000.